Калькулятор днів відпустки онлайн на 2026 рік

Калькулятор відпустки онлайн: 4 режими розрахунку

Калькулятор відпустки онлайн — безкоштовний інструмент для розрахунку днів відпустки, визначення дат, нарахування відпускних та компенсації за невикористану відпустку при звільненні. Фактично він об’єднує калькулятор відпускних, калькулятор днів відпустки та калькулятор компенсації — три типи розрахунків в одному інтерфейсі. Розрахунок відпускних виконується відповідно до Закону України «Про відпустки» №504/96-ВР, Кодексу законів про працю та Порядку №100 КМУ про обчислення середньої заробітної плати. Калькулятор враховує воєнний стан (Закон №2136-IX) та автоматично визначає, чи подовжують святкові дні щорічну відпустку у вказаний період.

Результат розрахунку відображається миттєво та включає детальну розбивку, формулу обчислення і пояснення. Це дозволяє швидко розрахувати відпускні онлайн і перевірити правильність нарахування. Кожен результат можна скопіювати, поділитися посиланням з колегами або завантажити у PDF та Excel для підшивки до документів. Історія зберігає до 20 останніх розрахунків для швидкого повернення до попередніх обчислень.

Як користуватися калькулятором відпустки

Розрахунок відпустки виконується за кілька простих кроків — калькулятор підкаже як нарахувати відпускні, порахувати кількість днів або визначити суму компенсації. Інтерфейс адаптується під обраний режим — поля та підписи змінюються автоматично.

Ці кроки однакові для всіх чотирьох режимів — різниця лише у полях введення, які калькулятор підставляє автоматично при зміні режиму.

Як обрати режим: таблиця відповідності

Калькулятор підтримує чотири режими для різних типів завдань. Оберіть режим відповідно до вашої задачі.

Що таке відпустка: законодавча база

Право на відпустку гарантоване статтею 45 Конституції України. Основним нормативним актом є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР, який визначає порядок надання, тривалість та оплату відпусток для всіх категорій працівників. Право на щорічну оплачувану відпустку є міжнародною нормою — воно закріплене в конвенціях МОП та законодавстві більшості країн (Annual leave).

Щорічна основна відпустка (24 к.д.)

Згідно зі статтею 6 Закону «Про відпустки», кількість днів щорічної основної відпустки для більшості працівників становить не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік. Право на відпустку повної тривалості виникає після 6 місяців безперервної роботи (ст. 10 Закону). Однак окремі категорії працівників мають право на відпустку до завершення 6-місячного строку: неповнолітні, вагітні жінки, сумісники, батьки-вихователі.

Подовжена відпустка (таблиця категорій)

Стаття 6 Закону «Про відпустки» передбачає подовжені відпустки для окремих категорій працівників.

Додаткова відпустка

Окрім основної, працівники мають право на додаткову відпустку за шкідливі умови праці (до 35 к.д., ст. 7), за особливий характер роботи (до 7 к.д., ст. 8) та соціальну додаткову відпустку на дітей (ст. 19). Для державних службовців передбачена додаткова відпустка за стаж державної служби — від 1 до 15 к.д. залежно від вислуги років (після 5 років стажу додається 1 день щорічно). Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 к.д., а для працівників підземних гірничих робіт — 69 к.д.

Соціальна відпустка на дітей (ст. 19)

Окрема оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів (без урахування святкових і неробочих), яка надається за статтею 19 Закону «Про відпустки». На відміну від щорічної, рахується за календарний рік (з 1 січня по 31 грудня), а не за робочий. При наявності декількох підстав одночасно тривалість збільшується до 17 к.д.

Право на цю відпустку має лише один із батьків — другий повинен надати довідку з місця роботи про невикористання. Невикористані дні не згорають: вони накопичуються і при звільненні компенсуються грошово за всі роки. Оплата — за формулою СДЗ, як і щорічна відпустка.

Відпустка по догляду за дитиною (ст. 18)

Відпустка по догляду за дитиною до досягнення трирічного віку надається за статтею 18 Закону «Про відпустки». Ця відпустка може бути використана матір’ю або, за бажанням, батьком, бабусею, дідусем чи іншим родичем, який фактично доглядає дитину. У разі медичного висновку відпустка може бути продовжена до 6 років. Період перебування у відпустці по догляду за дитиною зараховується до стажу для надання щорічної відпустки.

Хвороба під час відпустки

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, вона повинна бути продовжена або перенесена на інший період (ст. 11 Закону «Про відпустки»). Для цього потрібен лікарняний лист (паперовий або е-лікарняний). Дні тимчасової непрацездатності оплачуються в загальному порядку: перші 5 днів — за рахунок роботодавця, решта — Фондом соціального страхування. Працівник повинен повідомити роботодавця про хворобу та після закриття лікарняного узгодити продовження або перенесення невикористаних днів.

Відпустка без збереження заробітної плати (ст. 25-26)

Відпустка за власний рахунок — це відпустка без збереження заробітної плати, передбачена статтями 25 та 26 Закону «Про відпустки». Стаття 25 встановлює обов’язкові випадки надання: ветеранам війни (до 14 к.д.), пенсіонерам за віком (до 30 к.д.), інвалідам III групи (до 30 к.д.), батькам-вихователям (до 14 к.д.) та іншим категоріям.

За статтею 26, відпустка за сімейними обставинами та з інших причин надається за згодою сторін тривалістю до 30 календарних днів на рік. Відпустка за свій рахунок під час дії воєнного стану (Закон №2136-IX, ч. 3 ст. 12) не обмежується 30 днями — працівник може перебувати у такій відпустці без обмеження строку. Ці дні не включаються до стажу для нарахування щорічної відпустки.

Розрахунок середньоденної заробітної плати (Порядок №100)

Нарахування відпускних та розрахунок компенсації за невикористану відпустку здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (зі змінами, внесеними постановою №957 від 08.09.2023). Детальне роз’яснення Мінекономіки щодо застосування Порядку допоможе в нестандартних ситуаціях.

Що включається / не включається в дохід

До розрахунку включаються всі виплати за 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки: основна зарплата, доплати, надбавки, виробничі премії, суми індексації заробітної плати, оплата роботи у святкові та вихідні дні, оплата надурочних робіт.

Не включаються: разові виплати (матеріальна допомога, вихідна допомога), компенсація за невикористану відпустку, допомога по тимчасовій непрацездатності, оплата простоїв не з вини працівника, дотації на харчування та проїзд.

Вплив воєнного стану

Закон №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» суттєво впливає на розрахунок відпускних. Згідно з частиною 6 статті 6, у період воєнного стану не застосовується стаття 73 КЗпП про святкові і неробочі дні. Це означає:

• Святкові дні не подовжують тривалість відпустки під час воєнного стану.
• При розрахунку СДЗ дільник становить 365 днів (а не 365 − 11 святкових = 354).
• Після завершення воєнного стану святкові дні знову виключатимуться з дільника.

Калькулятор автоматично визначає правильний дільник залежно від дати відпустки — вам не потрібно самостійно з’ясовувати, чи діє воєнний стан у вказаний період.

Формули та приклади

Як розраховуються відпускні? Розрахунок відбувається у чотири кроки: визначення середньоденної зарплати, нарахування суми, утримання податків і обчислення виплати на руки. Щоб порахувати відпускні самостійно, скористайтесь покроковими формулами нижче.

Формула відпускних

* Під час воєнного стану: дільник = 365 (святкові не віднімаються)

Приклад. Дохід за 12 місяців — 180000 грн, відпустка — 24 к.д., воєнний стан.

• СДЗ = 180 000 ÷ 365 = 493,15 грн
• Нараховано = 493,15 × 24 = 11 835,62 грн
• ПДФО = 11 835,62 × 18% = 2 130,41 грн
• ВЗ = 11 835,62 × 5% = 591,78 грн
• На руки = 11 835,62 − 2 130,41 − 591,78 = 9 113,43 грн

Отже, при зарплаті 15000 грн працівник отримає на руки 9 113,43 грн відпускних за 24 календарних дні. Калькулятор виконує цей розрахунок миттєво для будь-якої суми.

Податки (ПДФО + ВЗ)

Оплата відпусток оподатковується як заробітна плата: ПДФО 18% (ст. 167.1 Податкового кодексу) та військовий збір 5% (Закон №4015-IX, з 01.12.2024). Загальне податкове навантаження — 23% від нарахованої суми, тобто при виплаті відпускних працівник отримує на руки 77%. Для швидкої перевірки калькулятор відсотків допоможе обчислити будь-який відсоток від суми.

Компенсація при звільненні

При звільненні працівник має право на грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки на дітей (ст. 24 Закону «Про відпустки»). Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні ідентичний нарахуванню відпускних: СДЗ × кількість невикористаних днів. Компенсація відпустки при звільненні (відпускні при звільненні) виплачується в останній день роботи та оподатковується ПДФО 18% і ВЗ 5%.

Святкові дні в Україні

Відповідно до статті 73 КЗпП, в Україні встановлено 11 святкових і неробочих днів, які за загальним правилом не враховуються при визначенні тривалості відпустки (подовжують її). Під час дії воєнного стану (Закон №2136-IX) ця норма не застосовується.

Накопичення днів відпустки по місяцях

Дні щорічної відпустки накопичуються пропорційно відпрацьованому часу. Кількість днів відпустки на рік для більшості працівників — 24 к.д. Скільки днів відпустки за 1 місяць? При стандартній тривалості працівник отримує рівно 2 календарних дні за кожен повний місяць стажу. Формула розрахунку днів відпустки: Належить = Повних місяців × (Днів на рік ÷ 12).

Оформлення відпустки: заява, наказ, графік

Оформлення щорічної відпустки включає три ключових документи: графік відпусток, заяву працівника та наказ роботодавця. Правильне дотримання процедури захищає обидві сторони трудових відносин.

Графік відпусток

Графік відпусток (іноді називають «календар відпусток») — обов’язковий документ, який складається роботодавцем за погодженням з профспілкою до 5 січня поточного року (ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону «Про відпустки»). Графік визначає черговість надання відпусток усіх працівників підприємства і є обов’язковим для виконання обома сторонами.

Заява на відпустку та наказ

Працівник подає заяву на відпустку (заяву на щорічну відпустку) на ім’я керівника не пізніше ніж за 2 тижні до бажаної дати початку. Заява про відпустку повинна містити: вид відпустки, дату початку та тривалість у календарних днях. На підставі заяви видається наказ на відпустку, з яким працівник ознайомлюється під підпис. Виплата відпускних здійснюється не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 21 Закону «Про відпустки»).

Відкликання з відпустки

Відкликання з відпустки допускається лише за згодою працівника (ст. 79 КЗпП). Роботодавець не має права примусово перервати відпустку — навіть у період воєнного стану. Невикористана частина відпустки надається в інший зручний для працівника час або додається до відпустки наступного року. Якщо роботодавець відкликав працівника без його згоди, це є порушенням трудового законодавства.

Типові помилки при розрахунку

Найчастіші помилки виникають, коли працівники намагаються самостійно розрахувати кількість днів відпустки або визначити суму відпускних без калькулятора. Типові помилки пов’язані з неврахуванням воєнного стану, неправильним вибором дільника та застарілими ставками податків.

Щоб уникнути цих помилок, використовуйте калькулятор відпустки — він враховує актуальні правила воєнного стану, обирає правильний дільник та застосовує чинні ставки податків автоматично.

Ключові інсайти

П’ять практичних висновків, які допоможуть швидко оцінити відпускні без калькулятора та уникнути типових помилок при розрахунку.

Ці п’ять правил охоплюють більшість ситуацій, з якими стикаються працівники при розрахунку відпустки. Для точного розрахунку під ваші конкретні обставини скористайтесь калькулятором вище.

Таблиця готових розрахунків

Якщо потрібно швидко розрахувати відпускні без калькулятора — скористайтесь готовою таблицею нарахування відпускних за 24 к.д. для типових рівнів зарплати (воєнний стан, дільник 365). Після закінчення ВС дільник зменшиться до 354 (365 − 11 святкових днів), що збільшить суму відпускних приблизно на 3%.

Часті запитання